額度調整機制

1.額度調整機制目的&功能介紹

2.0代收付上線後,使用額度會大幅提升,為避免店家反應POS機額度使用速度太快,導致店家繳款頻率上升,故新增此功能,讓店家可以自行透過繳納保證金,來增加使用額度,減少繳款頻率。 Ex:申請$10,000→繳款後,pos機使用額度即增加$10,000。

額度調整「動作類型」可分為申請「增加」和申請「退回」兩種:

(1)增加額度保證金:後台動作類型為「增加」

(2)退回額度保證金:後台動作類型為「退回」

額度調整「處理狀態」可分為「申請中」、「已繳款」、「已退款」、「已取消」等四種狀態:

(1)申請中:表示店家已經申請,但財務部未審核是否收到該筆金額。

(2)已繳款:表示店家已繳款,且財務部審核通過,勾選「人工繳款」,POS機額度即會增加。

(3)已退款:表示財務部已退款給店家,並已勾選「確認退款」,POS機額度即會減少。

(4)已取消:表示店家已取消該筆申請。

重要提醒:

1.店家如要取消申請,每日僅能取消三次。

2.如要退回額度保證金,需先有申請過增加額度保證金,才能申請退回。

3.店家申請退回,需等待最多五個工作日,且每筆退款需收取50元處理費,於退款中自動扣除。

2.如何申請額度調整

店家於POS機→「額度調整」畫面進行申請,詳細申請流程請參考「POS機額度調整」,店家每申請一筆就會在後台產生紀錄。

額度調整

3.審核額度保證金

(1)店家申請調整額度保證金後,後台會出現申請紀錄,店家需列印繳款單自行繳款。

(2)待財務部收到店家繳款金額並核對資料和金額無誤後,財務部於後台「店家管理」→「店家額度」頁面勾選人工繳款or確認退款(如下圖),處理狀態會變成「已繳款」or「已退款」狀態,代表店家額度已經增加或減少。

審核按鈕「人工繳款」、「確認繳款」、「確認取消」

(3)狀態改變成「已繳款」or「已退款」後,再由客服部門通知店家,請店家操作POS機暗屏,重新輸入簡易密碼登入,使用額度即會增加或減少額度保證金額。

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